Manter o estoque sob controle é um dos maiores desafios para microempreendedores, lojistas e até para quem trabalha com vendas online. Produto parado demais vira prejuízo, produto em falta significa venda perdida. E é aí que entra o software de controle de estoque, uma ferramenta essencial para automatizar, organizar e garantir que seu negócio funcione com mais eficiência. A melhor parte? Existem opções gratuitas que já fazem um trabalho excelente.
Se você quer começar a controlar seu estoque sem complicação e sem precisar pagar, aqui estão os 5 melhores softwares de controle de estoque grátis que realmente funcionam. Neste artigo completo, você vai entender como eles funcionam, quais os recursos de cada um e como escolher o mais adequado para seu perfil de negócio.
Por que usar um software de controle de estoque?
Antes de ver os melhores gratuitos, é importante entender por que um sistema de estoque é tão necessário, mesmo para negócios pequenos ou vendas em casa.
Vantagens de usar um software:
- Evita falta ou excesso de produtos
- Reduz perdas por vencimento ou danos
- Permite visualizar o valor total em estoque
- Ajuda no planejamento de compras
- Melhora o atendimento ao cliente com informações precisas e rápidas
- Facilita a gestão de diferentes fornecedores e variações de produtos
- Gera relatórios para tomada de decisão
Se você ainda anota em caderno, planilhas soltas ou confia só na memória, está deixando dinheiro escapar. Um sistema básico já muda tudo.
O que um bom software de estoque deve ter?
Antes de escolher um sistema, mesmo gratuito, é bom ficar atento aos recursos. Veja o que um bom controle de estoque precisa oferecer:
- Cadastro completo de produtos com código, descrição, preço e quantidade
- Registro de entradas (compras) e saídas (vendas ou perdas)
- Alertas de estoque mínimo
- Relatórios de movimentação e inventário
- Interface simples e intuitiva
- Acesso online ou em múltiplos dispositivos
- Opção de gerar relatórios ou exportar dados
Agora que você já sabe o que observar, vamos aos 5 melhores sistemas de controle de estoque grátis disponíveis hoje.
1. MarketUP
O MarketUP é um sistema de gestão empresarial gratuito e completo, voltado principalmente para micro e pequenas empresas. Ele oferece muito mais do que só controle de estoque, mas esse módulo é um dos mais utilizados.
Recursos do controle de estoque:
- Cadastro de produtos com categorias, marcas e preços
- Controle de entrada e saída automática conforme vendas
- Estoque mínimo com alertas
- Relatórios detalhados por período
- Integração com vendas, compras e emissão de nota fiscal eletrônica
Vantagens:
- 100% gratuito, sem limite de uso
- Plataforma em nuvem (pode acessar de qualquer lugar)
- Suporte ao cliente disponível mesmo no plano grátis
- Tem versão mobile
É ideal para quem precisa de um sistema completo, mas ainda está começando.
2. eGestor
Voltado para micro e pequenas empresas, o eGestor oferece uma versão gratuita que cobre as funções essenciais de controle de estoque.
Recursos disponíveis na versão gratuita:
- Cadastro de produtos
- Registro de entrada e saída
- Controle de quantidade em tempo real
- Relatórios simples de movimentação
- Acesso via navegador
Vantagens:
- Interface fácil de usar
- Tem aplicativo mobile
- Plataforma estável e leve
- Ideal para quem tem até um usuário e movimentação limitada
Se o seu negócio está dando os primeiros passos, essa é uma boa opção.
3. Controlle
O Controlle é um sistema de gestão gratuito voltado principalmente para controle financeiro, mas oferece também um módulo funcional de estoque. É ótimo para quem quer começar com o básico e depois expandir.
Recursos que o Controlle oferece:
- Cadastro simples de produtos e estoque inicial
- Registro de entrada e saída manual
- Integração com contas a pagar e receber
- Relatórios básicos para acompanhamento
Vantagens:
- 100% gratuito na versão básica
- Muito fácil de usar, até para quem nunca teve sistema
- Boa integração com controle financeiro
- Indicado para autônomos e microempreendedores individuais
Se você vende pouco, mas quer organização, o Controlle atende bem.
4. Olist
O Olist é conhecido por integrar pequenas lojas ao marketplace, mas também oferece ferramentas de controle interno. Seu sistema de estoque é simples, porém eficiente, voltado para quem vende online.
Recursos:
- Controle de estoque por canal de venda
- Integração com lojas online (como Mercado Livre, Shopee, etc.)
- Atualização automática conforme vendas
- Relatórios por SKU, categoria e período
- Sincronização com marketplaces
Vantagens:
- Ideal para quem já vende online e precisa integrar tudo num lugar só
- Evita erro de venda de produtos esgotados
- Painel simples de acompanhar
- Gratuito com limite de funcionalidades (versões pagas têm mais recursos)
Para vendedores de marketplace ou e-commerce, é uma ferramenta poderosa.
5. ERP Lite
O ERP Lite é um sistema de gestão com versão gratuita bem funcional. Seu controle de estoque atende empresas que lidam com múltiplos produtos e fornecedores, com boa capacidade de personalização.
Funcionalidades do módulo de estoque:
- Registro de entradas, saídas e devoluções
- Cadastro completo de produtos
- Localização de estoque por setor ou depósito
- Geração de relatórios e gráficos
- Permite gestão de lotes e validade
Vantagens:
- Sistema robusto mesmo na versão gratuita
- Pode ser usado em empresas de pequeno porte com maior volume de produtos
- Possibilidade de expandir para vendas e financeiro se quiser
É ideal para quem quer controle mais profundo sem pagar mensalidade.
Qual é o melhor software de controle de estoque gratuito?
A resposta depende do seu tipo de negócio, volume de vendas e necessidades específicas. Veja abaixo uma sugestão para facilitar sua decisão:
- Para quem está começando e quer algo simples: Controlle
- Para quem vende online: Olist
- Para quem quer um sistema completo e gratuito: MarketUP
- Para quem precisa de integração com financeiro e estoque: eGestor
- Para quem tem loja física com alto volume de produtos: ERP Lite
Todos esses sistemas permitem cadastrar produtos, controlar movimentações e acompanhar relatórios básicos, o que já é mais que suficiente para muitas empresas de pequeno porte.
Dicas finais para controlar melhor seu estoque
- Faça contagem física periódica para evitar divergências
- Cadastre todos os produtos corretamente, com descrição, código e unidade de medida
- Use o sistema diariamente para registrar entradas e saídas
- Estoque parado é prejuízo: monitore produtos que não giram
- Defina um estoque mínimo para cada item
- Mantenha relatórios atualizados para prever compras e identificar sazonalidades
Ter um software de controle de estoque gratuito é uma forma inteligente de organizar seu negócio, ganhar eficiência e tomar decisões melhores. Mesmo sem pagar nada, é possível encontrar ferramentas confiáveis, com bons recursos e que fazem toda a diferença no dia a dia.
Seja você um vendedor online, lojista físico ou empreendedor individual, ter um bom controle de estoque é um passo essencial para crescer com segurança. Escolha uma das opções da lista, instale, aprenda a usar — e sinta a diferença na sua rotina e nos seus resultados.
